En mi calidad de titular de los datos e informaciones de carácter personal, privados y semiprivados, autorizo a   N.K.I. S.A.S. (en adelante la «EMPRESA»), sociedad con domicilio principal en la Cra 43 # 9C-35 de la ciudad de Cali, Valle,  identificada con NIT 900164783-7, para que en calidad de responsable realice el tratamiento de mis datos personales para una o más de las finalidades que se describen a continuación según apliquen de acuerdo a la naturaleza del relacionamiento contractual y/o legal existente entre la EMPRESA y el titular del dato personal. Las siguientes son las finalidades de la autorización:

Se realiza para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de la EMPRESA, tales como pagos de nómina, reportes de Seguridad y Salud en el Trabajo, pagos y reportes al sistema general de seguridad social, DIAN y demás organismos de control, otorgar beneficios al empleado y a sus familiares, envío de información comercial, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos,  hechas por el Titular de la información o por las personas autorizadas por este o la Ley, o por entidades del sistema general de seguridad social a los que el Titular esté o hubiere estado vinculado. El Tratamiento de información de exempleados se realiza con el fin de mantener un contacto para requerimiento de una labor desempeñada, constancias de vinculación, pagos a la seguridad social, soportes tributarios, atendiendo necesidades contractuales, legales o judiciales. Por su parte, el Tratamiento de los datos personales de las personas que se vinculen a procesos de selección laboral serán utilizados para las actividades propias de dicho proceso tales como solicitud de información, envío de información, verificaciones de referencias, realización de exámenes médicos y pruebas aptitudinales y, almacenamiento de la información para contacto ante futuras vacantes.

La EMPRESA captura y almacena las grabaciones de las personas naturales que ingresan las instalaciones de la EMPRESA, entendidas como datos biométricos. Asimismo, ejerce controles de registro de ingreso de equipos, vehículos y demás. El Tratamiento de estos datos personales se efectúa para fines de seguridad, control de ingreso y salida de empleados y visitantes.

Este Tratamiento tiene como finalidades permitir a la EMPRESA la adecuada gestión de las actividades comerciales y/o contractuales que se establezcan, tales como verificar la información comercial y financiera del Titular, realizar reportes de información contable y financiera, envío de información comercial por cualquier medio, realizar la asignación y control de elementos tecnológicos, materiales y equipos en general, entrada y salida de las diferentes instalaciones, seguimiento a cumplimiento de obligaciones contractuales y legales a cargo de contratistas, atención de eventuales emergencias, atención respuesta de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por  el Titular de la información o las personas legitimadas.

Este Tratamiento tiene como finalidades permitir a la EMPRESA la adecuada gestión de las actividades comerciales y/o contractuales que se establezcan o que se pretendan establecer, tales como verificar la información comercial y financiera del Titular, realizar reportes de información contable y financiera, envío de información comercial por cualquier medio, realizar el control de entrada y salida de las diferentes instalaciones, seguimiento a cumplimiento de obligaciones contractuales y legales a cargo del proveedor, atención de eventuales emergencias, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios.

El Tratamiento de datos personales de clientes que son personas naturales, tiene el propósito de que la EMPRESA pueda cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo, tales como facturación, reportes de pagos, reportes de información contable y financiera, difusión de información relevante respecto de los productos y servicios adquiridos de la EMPRESA, comunicar y ejecutar las actividades posventa a que haya lugar, así como la gestión de información que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar. De igual forma, los Datos personales serán utilizados para que la EMPRESA pueda cumplir con las solicitudes de productos y/o de servicios, brindar un correcto manejo a las relaciones comerciales con clientes, suministrar información y material relacionado con el portafolio de productos y servicios de la EMPRESA, así como de noticias y nuevos lanzamientos por cualquier canal de comunicación, realizar gestión comercial, de mercadeo y publicidad de los productos y servicios ofrecidos por la EMPRESA por cualquier canal.

El Tratamiento de datos personales de Prospectos de Clientes que son personas naturales, tiene el propósito de que la EMPRESA pueda cumplir con las solicitudes de productos y/o de servicios, realizar verificaciones de la información financiera del Titular, brindar un correcto manejo a las relaciones comerciales con Prospectos de Clientes, suministrar información y material relacionado con el portafolio de productos y servicios de la EMPRESA, así como de noticias y nuevos lanzamientos por cualquier canal de comunicación, realizar gestión comercial, de mercadeo y publicidad de los productos y servicios ofrecidos por LA EMPRESA por cualquier canal.

Tiene el propósito de que la EMPRESA pueda cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo, así como para identificar factores de riesgo y salud financiera de las empresas de las cuales hacen parte.

La presente autorización comprende el tratamiento sobre uno o más de los siguientes datos: nombre, identificación, dirección física, correo electrónico, teléfono móvil, teléfono fijo, datos biométricos (datos sensibles), datos del grupo familiar (para el caso de empleados), incluyendo información de menores de edad si los hubiere.

Declaro conocer y autorizar a la EMPRESA para transmitir y/o transferir a terceros los datos personales comprendidos en esta autorización a terceros ubicados dentro o fuera del país para que éstos ejecuten a su vez su tratamiento en calidad de responsables y/o encargados según el caso.

Declaro que la EMPRESA me ha informado sobre la facultad que me asiste de abstenerme de suministrar datos sensibles o datos de niñas, niños y adolescentes.

Al autorizar el tratamiento de mis datos personales dejo constancia expresa y escrita que la EMPRESA me ha informado sobre los derechos que me asisten como titular de la información personal, especialmente en lo relacionado con: (i) acceder, conocer, actualizar y/o rectificar mis datos personales, (ii) ser informado acerca del uso que se le da a los datos personales, (iii) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo agotamiento del requisito de procedibilidad, ante presuntas infracciones de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias y, (iv) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos personales. Todo lo anterior conforme a la PTDP adoptada por la empresa.

Todo lo anterior, conforme obra en la presente autorización y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la EMPRESA, la cual se me ha informado que se encuentra disponible para pública consulta en la página Web de la EMPRESA y también podrá solicitarse copia de la misma a través de solicitud remitida al correo electrónico: comercial@nki.com.co